O webinar, promovido pelo GPRO FIA Business School, apresentou uma análise aprofundada sobre a implementação e a atuação de Escritórios de Projetos (PMOs) no setor público. O palestrante, Tácito, com vasta experiência em gestão de projetos e PMOs, tanto no setor público quanto no privado, compartilhou sua jornada e insights valiosos. Ele enfatizou que a implantação de um PMO em ambientes governamentais vai além das metodologias, exigindo visão sistêmica, habilidade política e um foco inabalável na entrega de valor à sociedade. O evento também abordou as particularidades do gerenciamento de projetos público versus privado, a evolução de PMOs, e um estudo de caso detalhado do PMO do Estado de Santa Catarina (EPROGE), seguido por um enriquecedor período de perguntas e respostas.
PMOs eficazes: a primazia da entrega de valor sobre o rótulo.
A estratégia para otimizar o financiamento e a continuidade.
Em uma questão levantada por Renan sobre a imprevisibilidade de recursos no setor público, Tácito explicou uma boa prática do EPROGE: a criação de um “banco de projetos”. Essa iniciativa permitia que órgãos cadastrassem ideias e projetos, mesmo que não totalmente estruturados, para que, quando surgissem janelas de oportunidade ou recursos (como emendas parlamentares), houvesse um cardápio de projetos prontos para serem financiados de forma mais assertiva.
Compreendendo as necessidades para uma entrega de valor efetiva.
Tácito foi enfático ao afirmar que:
“não existe uma receita de bolo” para a implantação de um PMO, pois cada contexto e empresa têm suas particularidades. No entanto, ele apresentou modelos de implantação que, apesar de variarem no número de etapas, compartilham similaridades.”
Apresentando um caso prático, Tácito detalhou a trajetória do EPROGE (Escritório de Projetos do Estado de Santa Catarina). Criado em 2013 para gerenciar um programa de investimento de R$ 10 bilhões em diversas áreas, como educação, saúde e infraestrutura, o EPROGE evoluiu. Em 2017, tornou-se o Escritório de Projetos do Estado e, em 2019, foi integrado à estrutura governamental. Suas competências foram regulamentadas em 2020 e, após algumas realocações, hoje está integrado à Secretaria de Planejamento.
As atribuições do EPROGE incluem:
Fomentar a criação de um banco de projetos para oportunidades futuras.
Auxiliar no planejamento de projetos prioritários.
