Como as organizações estão adaptando-se aos modelos de gestão para alcançar resultados eficazes.
Você deve estar-se perguntando: mas agora tudo é ágil! Como é possível “misturar” ágil com tradicional!? Isso me confunde!
Não se apavore! Primeiro entenda o que é Gestão Híbrida de Projetos e saiba que nenhum negócio deve empregar nenhuma metodologia de gestão de projetos inadequada ao cenário da empresa e/ou projeto.
Convidamos você, Profissional de Gestão de Projetos, a entrar num universo chamado: Gestão Híbrida de Projetos, em que técnicas adaptadas ao negócio em questão surgem devido a uma série de fatores: momento da empresa, cultura, maturidade em gestão de projetos, tipo de negócios etc.
Agora vamos lá! Elaboramos uma série de perguntas frequentes para ajudar você a entender. Vem com a gente!
Quais são as metodologias de gestão de projetos disponíveis no mercado e qual eu devo escolher para determinada situação?
Disponíveis no mercado e colocados em prática, temos uma infinidade de métodos ágeis e tradicionais, os quais englobam distintas ferramentas que podem ser utilizadas em projetos. Alguns, inclusive, tornam-se “obrigatórios” quando uma empresa (renomada) que alcançou o sucesso e gerou muito lucro e/ou vendas divulga seus resultados. Pois bem… é aí que surge o equívoco: não é interessante forçar um projeto a se adaptar a alguma metodologia. Seguindo esse raciocínio, escolher entre uma metodologia tradicional ou ágil pode não ser o ideal para aquele negócio, mas deve-se promover a simbiose – ou mescla – dos dois modelos numa metodologia particular do negócio, a metodologia híbrida de gestão de projetos.
Optar pelo caminho híbrido é uma boa estratégia para se aproveitar o melhor dos dois lados, mesclando características dos modelos ágeis com características dos modelos tradicionais.
O que é metodologia híbrida de gestão de projetos?
Obviamente, entendemos que você (profissional de projetos) tem expertise nos dois assuntos e sabe diferenciar ágil x tradicional. Por isso nosso objetivo aqui não é esmiuçar a teoria de cada um, mas mostrar que há um “caminho feliz” com a combinação de mais de uma metodologia.
Continuamos explicando, então, que a gestão híbrida é composta de metodologias que mesclam práticas ágeis com práticas tradicionais, as quais ajudam a levar os projetos da forma mais adequada conforme o contexto, pois permitem flexibilidade e planejamento. Isso significa que essas metodologias são eficientes para se gerenciarem projetos que não se adaptam necessariamente a uma metodologia tradicional ou ágil, no entanto permite adequação aos diversos cenários ao mesmo tempo que mantêm alto controle de qualidade.
Além do mais, elas podem ser aplicadas no projeto inteiro, ou apenas em alguns momentos – tudo depende das necessidades identificadas e, nesse contexto, entra a sabedoria do Gerente de Projetos: o conhecimento, a prática (vivência) e inteligência – juntas – irão armar a cena única da situação, desenvolvendo a identidade do projeto ao mesclar as duas opções.
Como fazer isso? Há um caminho definido?
Novamente, não há “um certo ou errado”! De maneira geral, há algumas dicas de “por onde começar”, entretanto tudo dependerá do tipo do negócio, da cultura organizacional, do tempo de resposta que o projeto exige e do orçamento do projeto. Mas, antes de sair executando sem entender exatamente o que está fazendo, aconselhamos analisar a situação e entender se o projeto e/ou o negócio possui elementos que requerem a mescla. O Gerente de Projeto experiente saberá identificar quais são esses “elementos” na situação (pode ser o tipo do negócio, do objetivo do projeto, se requer mais ou menos detalhes no planejamento, da cultura organizacional, da maturidade em gestão de projetos, entre outros fatores cruciais). Se os elementos apontarem partes relevantes do ágil versus tradicional, recomendamos adaptar o negócio à metodologia híbrida de gestão de projetos.
Dito isso, apontamos alguns itens, os quais julgamos essenciais para iniciar nessa jornada híbrida:
Unir planejamento tradicional com execução ágil, utilizar controles e ferramentas tradicionais, utilizar tecnologia e aplicativos modernos e compartilhados (com visibilidade para todos os stakeholders) para a Gestão do Projeto, por exemplo.
Quais os benefícios da gestão híbrida?
Os benefícios de se utilizar uma metodologia híbrida são vastos, e aconselhamos que todo Gerente de Projetos faça uma revisão dos conceitos pelo Guia PMBOK® mais atualizado do PMI®, para entender quais utilizar e mesclar para o seu projeto em particular.
O interessante das metodologias híbridas é que elas permitem encontrar um ponto de equilíbrio, no qual o Gerente de Projetos pode reunir os melhores processos, ferramentas e técnicas para os projetos sob sua responsabilidade, assim haverá diminuição esforços na hora de realizar as tarefas e será de grande ajuda, na comunicação entre equipe-cliente, a entrega do produto e/ou serviço realizada com maior qualidade e, certamente, num tempo menor.
Como o GPRO pode me ajudar?
Nós, do núcleo de Gestão de Projetos da FIA, temos os melhores profissionais de gestão de projetos contratados para orientar e apoiar nossos alunos em tudo o que há de mais atualizado no ramo. Nossa função é incentivar e oferecer ferramentas para que esses profissionais interessados se preparem para as escolhas corretas e destaquem-se no mercado de Gestão de Projetos.
Conheça a próxima turma para o curso Gerenciamento Ágil de Projetos:
O objetivo geral do curso é capacitar profissionais para o gerenciamento de projetos de acordo com as melhores práticas ágeis. Neste curso serão apresentados e discutidos conceitos, técnicas e ferramentas para revisar e aprimorar os modelos e processos de gestão de projetos nas organizações sem a necessidade de se exigir grandes mudanças estruturais, as quais tem sido uma das barreiras mais significativas para se atingir um patamar de alta maturidade no gerenciamento tradicional de projetos.