Os benefícios da agilidade organizacional é revelada na Pesquisa do PMI®

Pesquisa do PMI® Pulse of the Profession® de 2021 apresenta detalhes de como as empresas de sucesso superaram os obstáculos organizacionais enfrentando um ano de crise pandêmica. Introdução

Principal pesquisa global na área de Gestão de Projetos revelou os benefícios da agilidade organizacional em ano de incertezas, informando que empresas líderes, que possuem alta capacidade de prosperar (as chamadas Gymnastic Enterprise), que direcionam seus esforços
nos resultados, e não nos processos, entregaram mais valor.

As Gymnastics possuem uma noção equilibrada entre governança e estrutura, sendo capazes de driblar os obstáculos ao longo da jornada em busca do resultado. Vale ressaltar que empresas desse calibre apostam em seus colaboradores, os capacitam para “fazer acontecer”,
dão-lhes autonomia e confiança, permitem que permeiem por diferentes áreas da empresa ou formas de trabalho, transformando-os em profissionais completos com habilidades comportamentais e competências interpessoais diferenciadas, para mais está presente nelas:
alta maturidade em gestão de projetos, foco na diversidade entre colaboradores, alta adaptabilidade à mudança, senso de priorização, alta capacidade colaborativa e mindset de inovação.

Em suma, esta pesquisa mostrou às organizações que a gestão de negócios que mescla conhecimentos multifuncionais, utilizando mais de um método de gestão de projetos com seu eixo em agilidade, é a chave para melhoria significativa nos resultados.

A seguir, você se aprofundará como foi feita a pesquisa, seus principais resultados, empresas-modelo nas quais estão presentes a agilidade e, por fim, como você, profissional de Projetos pode se beneficiar dessa tendência.

O que é essa pesquisa?
O Pulse of the Profession® é a principal pesquisa global de profissionais de gerenciamento de projetos. Esta dita as tendências em gestão de projetos atuais e futuras, sempre com base em pesquisas renomadas de mercado, reune percepções de gerentes de projetos, programas e
portfólio.

A Pulse 2021 foi realizada de maneira online com quase 4.000 profissionais de projetos em sua variedade de setores e regiões pelo mundo afora.

Quais foram os principais resultados?

• Apesar da pandemia, os projetos praticamente não foram impactados e, de fato, apresentaram um desempenho melhor que 2020. A pesquisa mostra que houve um crescimento em relação à entrega do projeto nos objetivos estabelecidos para o negócio (de 69% para 73% dos projetos), além de que 62% dos projetos foram entregues dentro do budget proposto (vs 59% de 2020).
• Empresas “Gymnastic Enterprise” se mostraram mais propensas ao aumento de produtividade (71% vs 53% empresas tradicionais), além disso, essas empresas notaram 9% de perda em investimentos vs 11% empresas tradicionais.
• Um terço dos entrevistados relataram que utilizaram todo e qualquer método disponível de gestão de projetos para resolver os problemas. Por outro lado, a pesquisa ainda cita que ainda 38% das empresas ficam entre dois métodos e, por fim, 30% possuem apenas um método de
  gestão de projetos em suas organizações.
• 80% das empresas Gymnastic afirmam que o cliente está no cerne central de suas entregas e prioridades e que essa é sua principal prioridade (vs 65% empresas tradicionais).
• 65% das empresas Gymnastic afirmam que a gestão de performance e desempenho é sua principal preocupação em talentos humanos (vs 44% empresas tradicionais).
• Empresas Gymnastics conseguiram atingir o sucesso e mudar de maneira rápida em comparação com as empresas tradicionais. Por exemplo, apresentaram-se mais propensas a ter altos níveis de agilidade organizacional (48% versus 27%) combinados com o uso frequente
  de práticas padronizadas de gerenciamento de risco (68% versus 64%). Estas empresas foram capazes de se adaptar mais rapidamente à pandemia.

Quais as empresas-modelo que utilizam agilidade?
Todo profissional de Projetos que almejar se inserir e estar atualizado nas tendências apontadas nessa pesquisa, deve se aprofundar nos cases de sucesso dessas empresas: Google, Haier, Tesla, Nubank e Whole Foods, ou seja, são cases reais de empresas que utilizam a gestão de projetos como modelo de empresa Gymnastic.

Que lições podemos tirar desse estudo?

Os profissionais de projetos devem ter em mente:

• É preciso mudança de mentalidade: empresas disruptivas e inovadoras quebram paradigmas e experimentam, testam, resolvem problemas complexos.
• Empresas Gymnastics possuem equipes multicapacitadas, capazes de intercambiar em qualquer ambiente, com potencial para resolver diferentes tipos de problemas com foco no cliente e inovação.
• As empresas-destaque da pesquisa têm ciclos rápidos de aprendizagem e tomada de decisão: analisam cenários rápidos, respondem rápido e tomam a decisão no tempo certo. Erram, ajustam e realizam de novo, e de novo, até atingir o objetivo (Conceito de feito, melhor
  que perfeito).
• Tecnologia presente a todo tempo: essas empresas-modelo possuem a tecnologia e automatização ao seu favor, com profissionais competentes cercadas delas todo o tempo.

Em adicional, trouxemos um dado da consultoria McKinsey, a qual afirma que: os profissionais de gestão de projetos têm por obrigação auxiliar as organizações a se tornarem mais ágeis, colaborando com um ambiente de rápida evolução, introdução de tecnologias, digitalização acelerada e democratização de informações.

Conclusão

Esta pesquisa enfatizou a importância do ambiente colaborativo no processo de busca dos resultados dentro de uma companhia. Demostrou que o elemento humano é o principal fator do sucesso de uma empresa e a agilidade contribuiu significativamente para que as pessoas
entendam sua função no quadro geral. Estas pessoas precisam de habilidades de poder, liderança colaborativa, empatia por clientes e seus colegas de trabalho, além de mentalidade inovadora e de mudança. É a combinação de todos esses fatores, com os novos
modelos de se trabalhar que permitirá que as organizações superem os desafios cada vez mais
complexos e imprevisíveis.

Fontes de apoio:

PMI®:
https://www.pmi.org/learning/library/beyond-agility-gymnastic-enterprises-12973
McKinsey:
https://www.mckinsey.com/business-functions/people-and-organizational-performance/our-insights/the-five-trademarks-of-agile-organizations/pt-BR