Você é da área de Processos e/ou Projetos e deseja utilizar alguma metodologia que seja simples, traga mais praticidade e eficiência à sua gestão? SIM!? Então VOCÊ acessou o lugar certo! Preparamos um material completo com tudo o que é necessário saber para iniciar a prática do Kanban agora mesmo.
Neste artigo vamos abordar: Como surgiu o Kanban e sua definição, quais os princípios da metodologia, onde e como implementá-la, quais as vantagens e limitações do método, quais os tipos, quais softwares posso utilizar para aplicar e como avançar em seu conhecimento sobre o tema.
A palavra que significa “cartão” ou “sinalização”- em japonês – e foi usada pela primeira vez por Taiichi Ohno, um engenheiro da Toyota, nos anos 1940, como uma forma de controlar e gerenciar a produção de carros.
Por definição, Kanban é uma metodologia ágil de gestão de projetos e processos, que tem como objetivo otimizar a produtividade, a eficiência, a qualidade e a comunicação da equipe de trabalho. Sua função é organizar e controlar a produção de um projeto ou trabalho, de maneira simples e eficiente.
Ao longo dos anos, Kanban se tornou uma técnica de gestão utilizada em diversos setores e áreas, como tecnologia da informação, saúde, marketing e serviços.
A metodologia possui cinco princípios fundamentais, são estes:
A metodologia pode ser implementada em projetos de diversas áreas, incluindo software, gestão de projetos, produção industrial, entre outros.
Para implementar o Kanban em projetos, é preciso seguir 5 passos:
A maior vantagem da metodologia Kanban é a sua capacidade de gerenciar fluxos de trabalho de forma visual e eficiente.
Ao criar um processo bem definido e visualizar todas as etapas do projeto, é possível identificar gargalos e melhorar a eficiência da equipe. Além disso, permite adotar um modelo de gestão mais ágil, que se adapta às mudanças e às necessidades do projeto.
As limitações e restrições da Kanban dependem da área em que ela é aplicada e das particularidades de cada projeto. Algumas restrições podem incluir:
Existem diferentes tipos de Kanban, cada qual com suas especificidades e finalidades. Os principais tipos são:
Existem muitas opções de softwares para montar um quadro Kanban. Essas são apenas algumas, o importante é escolher a ferramenta que melhor se adapta às necessidades da sua equipe e ao seu processo de trabalho específico. Conheça algumas:
Trello: é uma das opções mais populares para criar um quadro Kanban. É um software de gerenciamento de projetos que usa quadros, listas e cartões para visualizar o trabalho.
Asana: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite criar quadros e acompanhar o progresso do trabalho em tempo real.
Jira: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada principalmente em equipes de desenvolvimento de software. É altamente personalizável e permite criar quadros Kanban para rastrear o progresso do trabalho.
KanbanFlow: é uma ferramenta gratuita que permite criar quadros Kanban, definir limites de trabalho em progresso (WIP), e rastrear o tempo gasto em cada tarefa.
Monday.com: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos visual que permite criar quadros Kanban personalizados e monitorar o progresso do trabalho em tempo real.
Smartsheet: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece recursos avançados de colaboração em equipe, como quadros Kanban e calendários para rastrear o progresso do trabalho.
Miro: É uma ferramenta de colaboração e brainstorming online que permite a criação de quadros brancos virtuais para a visualização e organização de ideias e informações. Com o Miro, é possível criar fluxogramas, diagramas, mapas mentais, quadros e muito mais.
Não há uma estatística precisa sobre a porcentagem de projetos que usam Kanban, mas é seguro dizer que ele é amplamente utilizado atualmente em diversas empresas em todo o mundo.
O Kanban é uma metodologia ágil que permite o gerenciamento visual e a melhoria contínua do trabalho, o que o torna uma opção popular para equipes que buscam uma abordagem mais eficiente e eficaz para a gestão de projetos. Além disso, é facilmente adaptável a diferentes tipos de projetos e equipes, desde equipes de desenvolvimento de software até equipes de marketing, recursos humanos e operações.
Em suma: é uma metodologia simples e eficiente para organizar a produção de um projeto, tornando o processo mais visual, colaborativo, contínuo e flexível.
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