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Desafios da Liderança em Projetos

  • 10/03/2025
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Design Sprint: Otimizando Processos e Criatividade

Início » Webinars » Design Sprint: Otimizando Processos e Criatividade

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Design Sprint: Otimizando Processos e Criatividade

O webinar “Design Sprint para Projetos”, realizado pelo GPRO FIA Business School, explorou como a metodologia Design Sprint pode ajudar gestores a acelerar decisões, reduzir incertezas e gerar valor real nos projetos.

A palestrante discutiu conceitos práticos, apresentou comparações com outras metodologias e trouxe exemplos palpáveis do uso do Design Sprint em diferentes realidades corporativas.

Design Sprint na Prática

Funciona para a vida, não só para startups!

A palestrante desmistificou a ideia de que Design Sprint é restrito ao universo das startups de tecnologia. Pelo contrário, mostrou como essa abordagem pode ser adaptada a qualquer equipe ou setor, trazendo agilidade, engajamento e foco ao desenvolvimento de soluções.
“Muita gente acha que Design Sprint é só para startup ou para quem faz app. Design Sprint funciona pra vida! Já apliquei em times de RH, em área jurídica, em projetos pessoais e, claro, no desenvolvimento de produtos.”
Letícia Barbosa
Autora e Palestrante

5 Etapas para Decidir com Agilidade

O método Design Sprint se estrutura em cinco etapas bem definidas: entender, esboçar, decidir, prototipar e testar.

O webinar mostrou que, mesmo quando o tempo é um desafio, é possível adaptar as atividades sem perder o valor central: tomada de decisão ágil e validação colaborativa.
“Já precisei rodar um Design Sprint em dois dias porque o cliente não podia parar mais tempo. Dá pra adaptar, o importante é manter a essência: mapear o problema, compartilhar ideias, escolher a melhor solução, prototipar e testar com o usuário.”
Letícia Barbosa
Autora e Palestrante

Propósito e Cliente no Centro das Soluções

Mais do que uma metodologia, o Design Sprint reforça a importância de focar no cliente e no propósito dos projetos.

Não basta criar algo inovador: é preciso que a solução faça sentido e gere valor real para quem será impactado.
“Hoje a gente fala muito de propósito e não é à toa. Se eu não defino meu cliente, qualquer caminho serve. Pra ter propósito, eu preciso saber quem é meu cliente e pra onde vou conduzi-lo.”
Letícia Barbosa
Autora e Palestrante

Confira na íntegra o Webinar:
Design Sprint: Otimizando Processos e Criatividade

Acelerando a Gestão de Projetos com Design Sprint

Você já sentiu que algumas decisões em projeto levam meses para acontecer e, mesmo assim, chegam carregadas de incertezas? Foi a partir desse contexto que a GPRO, da FIA Business School, trouxe ao público o webinar “Design Sprint para Projetos”. O objetivo era claro: mostrar como o Design Sprint pode transformar a realidade dos gestores, trazendo clareza e velocidade para decisões estratégicas.

A palestra foi conduzida por uma especialista com anos de experiência em Design Sprint, que compartilhou casos reais, técnicas aplicáveis e insights valiosos para quem quer inovar na gestão de projetos.

Quebra de paradigmas: “Design Sprint não é só para startups”

Logo no início, a palestrante tratou de desmistificar um dos principais mitos sobre o Design Sprint. Para muitos, trata-se de algo exclusivo do universo das startups, inovação e tecnologia. Mas, como ela afirmou com propriedade:

“Design Sprint funciona pra vida! Já apliquei o método em times de RH, na área jurídica, para redefinir propósito de áreas inteiras e até em projetos pessoais.”

Segundo ela, qualquer equipe que precise tomar decisões rápidas, resolver problemas complexos ou inovar pode (e deveria) experimentar o Design Sprint. “O segredo está em adaptar as ferramentas à realidade do seu time”, explicou.

Ela contou, por exemplo, como montou sprints de apenas dois dias para clientes corporativos que não podiam ficar a semana inteira afastados das demandas. “O importante é manter as etapas essenciais: entender o problema, gerar ideias, decidir, prototipar e testar”.

As 5 Etapas do Design Sprint Adaptadas ao Mundo Real
A palestrante detalhou cada uma das cinco etapas do Design Sprint e demonstrou que a metodologia é flexível, podendo ser customizada conforme o contexto:

Entender:
O time mergulha no problema, estudando usuários e mapeando jornadas.

“Às vezes a gente descobre que o problema era outro! O sprint serve pra alinhar o entendimento da equipe.”

Esboçar:
Hora de gerar alternativas de solução. Técnicas como crazy 8’s ou desenho livre ajudam a tirar ideias da cabeça para o papel.

“Aqui vale desenhar tela, fluxo, jornada ou até teatro improvisado. O importante é materializar as opções.”

Decidir:
O grupo vota e define qual solução será prototipada, sempre considerando o que gera mais valor para o cliente final.

“Decidir em grupo evita dono da verdade. Todo mundo constrói junto.”

Prototipar:
Criação de um modelo funcional ou simulado da solução, que pode ser um protótipo digital, um storyboard ou uma encenação, por exemplo.

“Já fiz protótipo de tela usando papelão e post-it. O importante é testar a ideia sem gastar muito.”

Testar:
O protótipo é apresentado a usuários reais, que avaliam e dão feedbacks.

“Testar é fundamental! Às vezes a ideia parece perfeita, mas só o usuário mostra se faz sentido.”

Ela destacou que é melhor um erro rápido e barato do que um erro caro no fim do projeto. “Muitas empresas ainda têm medo de expor ideias em estágio inicial, mas é isso que economiza tempo e dinheiro depois”.

Centralidade no Cliente e Propósito como Norte
Um dos pontos mais fortes do webinar foi a discussão sobre propósito e foco no cliente. Para a palestrante, não adianta inovar sem saber para onde se está indo — ou para quem.

“Hoje fala-se muito de propósito e não é à toa. Se eu não tenho um porquê, qualquer caminho vale. O Design Sprint te força a conhecer profundamente quem é o seu cliente, o que dói nele, o que ele deseja. Só assim o projeto tem direção clara.”

Durante a etapa de “Entender”, o uso do mapa de empatia ou personas foi mostrado como ferramenta-chave. “Se você não consegue dar nome, rosto e história para o usuário, o mapa está raso”, lembrou.

Ela relatou o caso de uma área inteira que ganhou novo sentido após um sprint bem-feito:

“O time estava desmotivado, sem saber pra que servia. Usamos o Sprint para desenhar um novo propósito e saiu um projeto que mudou a relação deles com o trabalho.”

4. Reduzindo risco com validação rápida
A palestra destacou que a principal vantagem do Design Sprint é reduzir incertezas. Ao construir, prototipar e testar rapidamente, o gestor recebe respostas reais antes de investir tempo e recursos em uma solução que pode não ser a correta.

“Quantos projetos você já viu morrer porque ninguém conversou com o usuário? Ou porque foi tudo decidido no feeling do chefe?” — provocou a palestrante.

No Design Sprint, o protótipo não precisa ser sofisticado, mas precisa entregar a experiência central. “Já validei processo com encenação no escritório, desenhei tela em EVA, usei até teatro. O importante é o feedback do usuário.”

5. Engajamento e multidisciplinaridade: todos no mesmo barco
Outro ponto de destaque foi a quebra de silos. A metodologia incentiva que áreas distintas (RH, Jurídico, TI, operações) participem juntas do sprint.

“Quando as pessoas constroem juntas, todo mundo se compromete. E é incrível ver as ideias que surgem quando misturamos repertórios.”

6. Adaptação contínua: nem sempre dá pra seguir o livro
A palestrante reforçou que o Design Sprint não é uma receita de bolo engessada. É essencial adaptar cada etapa para a cultura da empresa e o problema em questão.

“Já rodei Sprint que virou um dia de brainstorming profundo, outros foram mais ‘mão na massa’. O essencial é: não abrir mão da prototipagem e do teste com usuário.”

Se a equipe só puder participar de parte do processo, foque nos momentos críticos de decisão e validação.

7. Ferramentas e dicas práticas
Entre os instrumentos sugeridos, destacaram-se:

  • Mapa de empatia e personas: para entender o público-alvo;
  • Crazy 8’s: para explorar ao máximo o potencial criativo do grupo;
  • Canvas de modelo de negócios: para alinhar o valor gerado pela solução;
  • Storyboard: para desenhar o fluxo do usuário.

A palestrante também sugeriu recursos adicionais, como o livro “Sprint”, de Jake Knapp, e comunidades online para troca de experiências.

Conclusão:

Como criar cultura de prototipação
Ao final, o público foi convidado a experimentar o Design Sprint independentemente do segmento do projeto:

“Metodologias como o Design Sprint te ajudam a sair do ‘achismo’ e criar soluções assertivas. Não é algo distante de empresas tradicionais. É para todo mundo que quer resolver problemas de forma rápida, alinhada com o cliente e de olho no propósito.”

O webinar deixou claro: inovar não é só para startups de tecnologia — é uma necessidade real para todo gestor de projetos que quer entregar resultados, engajar equipes e gerar valor.

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