Gestão de Prazos: Análise do Atendimento dos Prazos de Projetos sob Encomenda em uma Empresa do Setor de Bens de Capital (2012)

Este trabalho teve como objetivo analisar o atendimento dos prazos de projetos sob encomenda em uma empresa do setor de bens de capital. Para tanto há necessidade de entender as caraterísticas da empresa em questão, como ela é estruturada, quais tipos de produto são fabricados, quais os procedimentos existentes, entre outros. O presente estudo permitiu através de uma análise teórico empírica, onde foi realizada uma pesquisa de campo com gestores da empresa, indentificar as principais dificuldades existentes na gestão de prazos e falta de maturidade com relação ao gerenciamento de projetos. Após a nálise dos resultados foi possível constatar que existe mais de uma barreira a ser ultrapassada para se melhorar o gerenciamento dos prazos da empresa em questão. Um dos fatores que será analisado é o fato da empresa não realizar um acompanhamento detalhado do andamento no projeto, o que por vezes implica em custos não previstos e renegociações de prazos. Para melhorar esta questão pode ser utilizada a WBS (Work Breakdown Structure) ou em português EAP (Estrutura Analítica de Projetos). Outro ponto é a integração e comunicação, devido ao tipo de produto fabricado a qualidade da informação e o controle das tarefas são muito importantes, estes itens podem ser aprimorados com a criação de um procedimento, com documentos e registros, para que a informação seja passada na integra e no prazo esperado.