A saber, a gestão de projetos é uma área de grande importância no mundo dos negócios e da tecnologia, uma vez que as empresas e a tecnologia dependem dela para planejar, executar e controlar as atividades necessárias para concluir um projeto com sucesso. Além disso, o Project Management Institute (PMI®), uma organização sem fins lucrativos, criou-se com o objetivo de promover a gestão de projetos como uma disciplina profissional. Por fim, vamos abordar a gestão de projetos e o PMI®, apresentando suas definições, metodologias, processos e benefícios.
Gestão de Projetos
De fato, a gestão de projetos é uma disciplina que se concentra em planejar, organizar, executar e controlar recursos para alcançar objetivos específicos dentro de um prazo definido. Assim sendo, é uma abordagem sistemática para gerenciar projetos, incluindo o uso de ferramentas, técnicas e metodologias para gerenciar o ciclo de vida do projeto, desde a concepção até a conclusão. Em outras palavras, a gestão de projetos pode ser aplicada a qualquer projeto, independentemente de sua complexidade, tamanho ou setor.
Assim, os projetos podem ser divididos em quatro áreas principais: escopo, tempo, custo e qualidade.
- A gestão do escopo se concentra em definir o que será entregue pelo projeto.
- A gestão do tempo se concentra em definir e gerenciar o cronograma do projeto.
- A gestão de custos se concentra em controlar o orçamento do projeto.
- E a gestão da qualidade se concentra em garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados com os padrões de qualidade exigidos.
Por conseguinte, podemos agrupar os processos de gestão de projetos em cinco grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.
- Iniciação é o processo de definir e autorizar o início de um projeto ou fase de um projeto.
- Planejamento é o processo de definir os objetivos do projeto e selecionar as melhores estratégias para alcançá-los.
- Processo de execução é o processo de executar as atividades definidas no plano do projeto.
- Processo de monitoramento e controle é o processo de acompanhar o progresso do projeto e tomar medidas corretivas para manter o projeto no caminho certo.
- Processo de encerramento é o processo de finalizar formalmente um projeto ou fase de um projeto.
PMI®
Por outro lado, o PMI® é uma organização sem fins lucrativos que foi criada em 1969 para promover a gestão de projetos como uma disciplina profissional. Dessa maneira, o PMI® tem como missão promover a gestão de projetos de forma ética e profissional em todo o mundo, por meio da definição de padrões, da certificação de profissionais, da educação e da pesquisa.
Por conseguinte, esta entidade desenvolveu um conjunto de padrões e metodologias para a gestão de projetos que são amplamente utilizados em todo o mundo. Assim, os padrões do PMI® são baseados em boas práticas comprovadas e abrangem todas as áreas de gestão de projetos. Dessa forma, o mais conhecido desses padrões é o Guia PMBOK®® (Project Management Body of Knowledge), que fornece uma visão geral das melhores práticas e processos envolvidos na gestão de projetos.
A saber, o Guia PMBOK®® é composto por 10 áreas de conhecimento e 5 grupos de processos, que foram mencionados anteriormente.
As áreas de conhecimento incluem:
- Gerenciamento de integração
- Gerenciamento de escopo
- Gerenciamento de tempo
- Gerenciamento de custos
- Gerenciamento de qualidade
- Gerenciamento de recursos humanos
- Gerenciamento de comunicações
- Gerenciamento de riscos
- Gerenciamento de aquisições e
- Gerenciamento de partes interessadas.
Nesse sentido, o PMI® reconhece amplamente a certificação PMP® (Project Management Professional) como a credencial padrão para profissionais de gestão de projetos em todo o mundo. Assim, concedemos a certificação PMP® aos profissionais que passam em um exame que avalia seus conhecimentos e habilidades em gestão de projetos, com base no Guia PMBOK®®. Em outras palavras, a certificação PMP® reconhece que um profissional possui habilidades e conhecimentos comprovados em gestão de projetos, sendo altamente valorizada pelos empregadores globalmente.
Benefícios da gestão de projetos e do PMI®
Ainda, a gestão de projetos e o uso dos padrões e metodologias do PMI® oferecem uma série de benefícios para as organizações, incluindo:
- Melhoria da eficiência: A gestão de projetos ajuda a garantir que os recursos sejam usados de forma eficiente e eficaz para alcançar os objetivos do projeto. Dessa forma, o uso dos padrões e metodologias do PMI® ajuda assegurar que apliquemos as melhores práticas em todos os projetos, o que pode resultar em uma maior eficiência e eficácia no uso de recursos.
- Redução de riscos: ajudam a identificar e gerenciar riscos em um projeto. Dessa forma, isso pode levar a uma redução no número e impacto dos riscos e a uma maior probabilidade de sucesso do projeto.
- Melhoria da comunicação: Ademais, a gestão de projetos e o uso dos padrões e metodologias do PMI® ajudam a garantir que a comunicação seja clara e eficaz entre todos os membros da equipe e partes interessadas. Portanto, isso pode levar a uma melhor coordenação entre a equipe e partes interessadas e a uma maior probabilidade de sucesso do projeto.
- Aumento da satisfação do cliente: Contudo, a gestão de projetos e o uso dos padrões e metodologias do PMI® ajudam a garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados com os padrões de qualidade exigidos. Como resultado, isso pode levar a uma maior satisfação do cliente e a uma maior probabilidade de sucesso do projeto.
- Maior competitividade: Aqui, a gestão de projetos e o uso dos padrões e metodologias do PMI® podem ajudar as organizações a se tornarem mais competitivas, permitindo que elas concluam projetos com sucesso dentro do prazo e do orçamento. Dessa maneira, isso pode levar a uma maior eficiência, eficácia e lucratividade.
Conclusão
Em resumo, a gestão de projetos e o PMI® são fundamentais para o sucesso de projetos em todos os setores e tamanhos de organização. Dessa forma, o PMI® fornece um conjunto de padrões e metodologias reconhecidos internacionalmente que ajuda as organizações a gerenciarem seus projetos de forma mais eficiente e eficaz.
Assim, os profissionais de gestão de projetos que buscam a certificação PMP® devem passar em um exame que avalia seus conhecimentos e habilidades em gestão de projetos, com base no Guia PMBOK®®. Portanto, a gestão de projetos e o uso dos padrões e metodologias do PMI® oferecem uma série de benefícios para as organizações, incluindo melhoria da eficiência, redução de riscos, melhoria da comunicação, aumento da satisfação do cliente e maior competitividade.
Por fim, para saber mais sobre o universo de Projetos, entre em contato com nossos consultores FIA.
Referências Bibliográficas
- A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK®® Guide) – Sixth Edition (2017). Project Management Institute (PMI®).
- PMI®’s Pulse of the Profession® 2021: Delivering Value in Challenging Times. Project Management Institute (PMI®).
- Project Management Professional (PMP)® Handbook – Sixth Edition (2021). Project Management Institute (PMI®).
- Kerzner, H. (2013). Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling. John Wiley & Sons.
- Crawford, L. (2006). Developing organizational project management capability: Theory and practice. Project Management Institute (PMI®).
- Schwalbe, K. (2015). Information technology project management. Cengage Learning.
- Verzuh, E. (2015). The fast forward MBA in project management. John Wiley & Sons.
- Turner, J. R. (2019). Handbook of project-based management. McGraw-Hill Education.
- Maylor, H. (2010). Project management. Pearson Education.
- Meredith, J. R., & Mantel Jr, S. J. (2011). Project management: a managerial approach. John Wiley & Sons.